Yousty: Langfristige Ruby-Entwicklungsteam-Unterstützung
Süssere Ersparnisse als 10 Tonnen Schweizer Schokolade
USEO unterstützte Yousty mit massgeschneiderter Softwareentwicklung in Ruby und baute ein zuverlässiges Entwicklungsteam in Polen für das langfristige Wachstum der Plattform und reduzierte Kosten auf.
Süssere Ersparnisse als 10 Tonnen Schweizer Schokolade
Yousty.ch und Professional.ch, die führenden Schweizer Jobportale, sparen mit uns das Äquivalent von zehn Tonnen Schweizer Schokolade pro Jahr.
Was wir in diesem Projekt gemacht haben
- Rekrutierung und HR-Verwaltung
- Backend-Umsetzung
- Frontend-Umsetzung
- Laufende Unterstützung
Projektübersicht
Auf dem hart umkämpften Schweizer Stellenmarkt hat unser Kunde - ein führendes Unternehmen, das zwei grosse Stellenportale besitzt, Yousty.ch and Professional.ch - versuchten, ihre Plattformen zu skalieren, um eine wachsende Benutzerbasis zu bedienen. Yousty.ch verbindet Schüler:innen mit Lehrstellen, während Professional.ch junge Fachkräfte mit Unternehmen zusammenbringt. Um den Erfolg zu sichern, brauchten sie ein stabiles, qualifiziertes Team von Entwickler:innen und Designer:innen. Angesichts der hohen Rekrutierungskosten, des Mangels an hochqualifizierten Fachkräften in der Schweiz und der langwierigen Einarbeitung brauchten sie ein Team, das sowohl über technisches Fachwissen als auch über kulturelle Übereinstimmung verfügt. In dieser Fallstudie wird untersucht, wie ein IT-Hub in Polen eine kosteneffiziente Lösung zur Erreichung ihrer Ziele bot.
Der Kunde: zwei führende Schweizer Jobportale
Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen, das unter anderem zwei der grössten Jobportale auf dem Schweizer Markt besitzt: Yousty.ch und Professional.ch.
Yousty.ch – Die grösste Berufsbildungsplattform der Schweiz, die Schulabgängern hilft, Lehrstellen, Praktika und Weiterbildungsmöglichkeiten zu finden. Die Plattform ermöglicht die Erkundung verschiedener Karrierewege durch Eignungstests und detaillierte Informationen über Berufe und bringt Schüler:innen mit zukünftigen Arbeitgeber:innen zusammen. Yousty.ch unterstützt auch Arbeitgeber/-innen bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten und berät bei Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen und der Karriereplanung.
Professional.ch – Eine Online-Plattform, die sich an junge Fachkräfte richtet und Stellenangebote sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet. Das Portal dient als Brücke zwischen Unternehmen und jungen Talenten, insbesondere solchen, die die erste Stufe der Berufsausbildung abgeschlossen haben. Ziel der Plattform ist es, jungen Fachkräften die Integration in den Arbeitsmarkt zu erleichtern und ihre berufliche Weiterentwicklung zu unterstützen.
Das Problem: hohe Kosten und Fachkräftemangel
Um beide Projekte voranzutreiben, stand der Kunde vor der Herausforderung, ein stabiles und hochqualifiziertes (Senior-Level) Team von Entwickler:innen und UX/UI-Designer:innen. Mitarbeiterfluktuation verursachte Verzögerungen und schränkte die Fähigkeit ein, die Geschäftsziele zu erreichen.
Der Kunde benötigte ein Team, das nicht nur hohe technische Anforderungen erfüllte, sondern auch kulturell mit dem in der Schweiz arbeitenden Team abgestimmt war. Zudem wünschte er sich eine langfristige Zusammenarbeit, um die Kosten und den Zeitaufwand für das onboarding zu minimieren.
"Wir arbeiten seit 2012 mit USEO zusammen. Ich habe absolutes Vertrauen in sie, was die Bedingungen, Zuverlässigkeit und Qualität angeht.
Die Lösung: Einrichtung eines IT-Hubs in Polen
Wir sind das Problem angegangen, indem wir ein massgeschneidertes Team von Spezialisten in Polen gebildet haben, das direkt mit dem Schweizer Teil des Teams zusammenarbeitet.
Umfassendes Management des Rekrutierungsprozesses
Der Kunde musste in keiner Phase der Rekrutierung involviert werden; sein einziger Zeitaufwand war ein 10-minütiges Gespräch ganz am Ende des Prozesses, um den Kandidaten zu bestätigen. Unsere Einstellungseffizienz bei diesem Projekt beträgt 100%, d. h. alle von uns empfohlenen Kandidaten wurden eingestellt, haben die Probezeit bestanden und mindestens ein Jahr lang an dem Projekt gearbeitet.
Präzise Rekrutierung von Senior-Fachkräften
Wir haben uns darauf konzentriert, erfahrene Entwickler:innen zu gewinnen, die hohe technische Standards erfüllen und zur Organisationskultur des Teams in der Schweiz passen. Durch detaillierte technische Interviews, die von unseren Spezialisten durchgeführt wurden, konnten wir eine ideale Übereinstimmung der Kandidatinnen und Kandidaten sicherstellen und eine 100%-ige Effektivität erreichen.
Optimierung des Onboarding-Prozesses
Wir haben einen effizienten Onboarding-Prozess eingeführt, der speziell auf die Projekte des Kunden zugeschnitten ist und die Anpassungszeit für neue Entwickler:innen erheblich verkürzt. Dies ermöglichte eine schnellere Integration neuer Teammitglieder in laufende Projekte.
Langfristige Bindung an das Team
Wir boten kontinuierliche Unterstützung in den Bereichen Teammanagement, Kompetenzentwicklung und Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Wir kümmerten uns um alle Einstellungsformalitäten, sodass sich der Kunde auf die Produktentwicklung konzentrieren konnte. Infolgedessen liegt die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit in dem Team, das wir für den Kunden aufgebaut haben, 40% über dem Branchendurchschnitt im IT-Bereich.
Geschäftsvorteile: reduzierte Kosten und umfassende Projektunterstützung
Geringere Einstellungskosten
Wir haben den gesamten Rekrutierungsprozess durchgeführt, so dass der Kunde keine hohen Kosten für Anzeigen oder Vermittlungsgebühren aufwenden musste.
Kompetenz auf dem polnischen Markt
Wir nutzten unsere Kenntnisse des lokalen Marktes, um schnell und effizient geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zu rekrutieren.
Umfassender Service
Wir boten Schulungen, Einarbeitung, Teammanagement und alle für die Arbeit erforderlichen Tools.
Zeitersparnisse
Der Kunde konnte sich auf die Hauptaspekte seines Geschäfts konzentrieren, während wir alle Aspekte der Personalbeschaffung und -verwaltung von Entwickler:innen übernahmen.
Vollständige administrative Unterstützung
Der Kunde brauchte weder in eine Personalabteilung noch in Verwaltungsprozesse zu investieren und musste sich auch nicht mit den polnischen Rechts- und Steuervorschriften auskennen.
Organisatorische Kultur
Wir schufen eine positive Arbeitsatmosphäre, lösten Konflikte, was sich in der Effizienz des Teams und einer geringeren Fluktuation niederschlug.
"Wir arbeiten seit über 12 Jahren mit USEO zusammen. Die Zusammenarbeit ist immer professionell, geradlinig und macht Spass.
Pläne für zukünftige Zusammenarbeit
Pläne für weitere Zusammenarbeit
Verbesserung der Mitarbeiterbindung
Ausweitung der technologischen Dienstleistungen
Proaktives Projektmanagement und Kommunikation
Optimierung der Betriebskosten
Team-Kompetenzentwicklung und Business Support
Fazit
Unsere Zusammenarbeit hat zu einer langfristigen Partnerschaft geführt, die sich über 12 Jahre erstreckt und dem Kunden greifbare Geschäftsvorteile bringt. Gemeinsam haben wir erhebliche betriebliche Kosteneinsparungen erzielt, die betriebliche Effizienz verbessert und ein schnelles, auf die Unternehmensziele abgestimmtes Wachstum ermöglicht.
Unsere Unterstützung ermöglichte es den Kunden, sich auf die Kernaspekte seines Geschäfts zu konzentrieren, während wir alle Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Teammanagement und der Technologie bewältigten. Diese dauerhafte Beziehung ist ein Beweis dafür, dass sich unsere Zusammenarbeit in messbaren Erfolgen und der langfristigen Entwicklung unserer Kundschaft niederschlägt.
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